Afbouwregeling en Instapleeftijd

Per 1 april 2025 kun je vanaf 63,5 jaar deelnemen aan het Generatiepact, per 1 april 2026 vanaf 64 jaar en vanaf 31 maart 2027 tot 3 jaar voor de AOW-leeftijd (ongeveer 64 jaar en 3 maanden). CAO-partijen ontwikkelen vóór 1 april 2028 een bredere regeling voor duurzame inzetbaarheid. Medewerkers kunnen dan jaarlijks tot 2028 afbouwen met behoud van pensioen, terwijl er tegelijk ruimte ontstaat voor jongere instroom.

Effect op werkdruk, vitaliteit en verzuim

Vanuit onze praktijkervaring zien we dat deelnemers aan het Generatiepact aanzienlijk minder werkdruk ervaren en juist vitaler blijven. Doordat zij minder uren werken, ontstaat er meer ruimte voor herstel en privéleven. Dit heeft een positief effect op hun gezondheid, motivatie en energieniveau.

We merken bovendien dat het Generatiepact niet alleen zorgt voor minder belasting, maar ook de inhoud van het werk verbetert. Medewerkers blijven langer gezond, productief en met plezier aan het werk tot aan hun pensioen. Tegelijkertijd groeit hun betrokkenheid, omdat zij zich meer kunnen richten op de taken die zij het leukst vinden en de ruimte krijgen om hun kennis geleidelijk over te dragen aan (nieuwe) collega’s.

Gesprek met medewerkers over deelname

Het Generatiepact werkt het beste als je individuele gesprekken voert met de betreffende medewerkers. Probeer na te gaan welke wensen zij hebben voor hun werktempo en werk-privébalans en kijk hoe je hier als woningcorporatie vorm aan kan geven. Tegelijkertijd is het belangrijk om te benadrukken dat je niet altijd aan alle individuele wensen kunt voldoen, omdat het een collectieve regeling betreft. Wanneer je positief wilt afwijken van de cao-regeling, heeft dit bovendien gevolgen voor de gehele organisatie. Bespreek daarom concrete en realistische scenario’s. Bijvoorbeeld: je gaat in uren omlaag—wanneer en wat betekent dit voor jouw inkomen en verlof? Werk samen met bijvoorbeeld de P&O-afdeling of externe pensioenadviseurs om een rekenvoorbeeld te maken.

Het is belangrijk om een goede uitleg te geven over de financiële regeling. Benadruk bijvoorbeeld dat de pensioenopbouw 100% behouden blijft. Maak helder wat het salaris is bij 80% werken en welke extra verlofuren of budgetten daar tegenover staan. Dit geeft medewerkers vertrouwen om in te stappen. Goede communicatie over de regeling en de financiële gevolgen is essentieel om medewerkers over de streep te trekken.

Consultants overleggen over Generatiepact

Deelnemen vertalen naar formatie en capaciteit

Als een medewerker kiest voor Generatiepact, komen er structureel uren vrij in het team. Deze uren moeten worden ingevuld om de continuïteit van werk te bewaken. Volgens de cao worden de vrijgekomen uren bij voorkeur binnen de woningcorporatie (of anders branchebreed) ingevuld met medewerkers van maximaal 35 jaar.

  • Invullen met jong talent: Plan deze uren bewust in voor nieuwe instroom. Bijvoorbeeld door BBL-trajecten, traineeships of vaste contracten voor jonge medewerkers te creëren. Zo kunnen startende collega’s doorgroeien naar vaste banen via de vrijgekomen uren;
  • Herbenoemen en taakverschuiving: Herzie de taakverdeling binnen teams. Afbouwende medewerkers kunnen zich richten op (deel)functies zoals mentorschap, projectbegeleiding of specialistisch werk, terwijl junioren de resterende operationele taken overnemen. Dit vraagt om aanpassingen in de functiebeschrijvingen en eventuele bijscholing. Zo blijft de essentie van het werk behouden, maar met efficiëntere opbouw van de personeelscapaciteit;
  • Formatiebudget: Houd rekening met de gewijzigde personeelskosten. Bij Generatiepact betaal je als woningcorporatie bijvoorbeeld 90% salaris voor 80% werktijd, plus (ongeveer) 100% pensioenpremie. Maak daarom een kosten-batenanalyse. Hoewel het totale salaris en pensioenlast voor de corporatie iets stijgt, loont dit door minder instroomtijd en minder ziektekosten bij werknemers. Plan vooruit in de begroting voor eventuele extra inhuur of trainingen voor nieuwe instroom.

Generatiepact in bredere instroomstrategie

Het Generatiepact mag geen op zichzelf staande maatregel blijven, maar moet onderdeel worden van de strategische personeelsplanning. Integreer het daarom in de instroomstrategie voor jong talent en in het lange-termijn HR-beleid.

  • Strategische personeelsplanning: Neem het Generatiepact op in het jaarlijkse strategische personeelsplan, zodat je vroegtijdig weet hoeveel medewerkers de komende jaren kunnen afbouwen, willen afbouwen en hoeveel nieuw talent nodig is om hun taken over te nemen. En zorg dat HR-doelen (diversiteit in leeftijd, vitaliteit, instroom) expliciet gekoppeld zijn aan de inzet van het Generatiepact;
  • Samenhang met duurzame inzetbaarheid: Combineer het Generatiepact met andere instrumenten (vitaliteitsprogramma’s, levensfasegericht werken, ontwikkelgesprekken) zodat het onderdeel is van een breder beleid. HR-professionals benadrukken dat bewustwording, maatwerk en actieve betrokkenheid van management en OR cruciaal zijn voor succes. Zorg dus voor draagvlak in het MT en de OR: bespreek het Generatiepact in relatie tot de instroomdoelen en maak heldere afspraken over uitvoering. Leg vast hoe de vrijgekomen uren worden benut (bijvoorbeeld koppeling aan wervingsbudget of opleidingen);
  • Continue monitoring: Evalueer jaarlijks of het Generatiepact nog goed aansluit bij de doelen van jullie woningcorporatie. Koppel deelnamecijfers aan verzuim- en productiviteitsdata. Blijkt het pact inderdaad verzuim te beperken en doorstroom bevordert? Deze monitoring helpt voorkomen dat het Generatiepact een eenmalige regeling wordt en in plaats daarvan een levend onderdeel blijft van uw instroom- en ontwikkelstrategie.

Kennisoverdracht tussen generaties

Een belangrijk doel van het Generatiepact is dat afbouwende medewerkers geleidelijk hun kennis en ervaring overdragen aan jongere collega’s. Wij adviseren om dit gestructureerd op te pakken.

  • Mentorschap: Stel oudere medewerkers die afbouwen aan als mentor of coach voor nieuwe instromers. Een mentormodel met overlapperioden is effectief. Richt bijvoorbeeld een tweetalrol in waarin de senior en een junior medewerker (tijdelijk) samenwerken aan projecten. Zo kan de senior zijn vakkennis expliciet doorgeven terwijl hij of zij minder uren werkt;
  • Formele overdracht vastleggen: Leg belangrijke kennis vast in handleidingen, draaiboeken of kennisdossiers. Overweeg begeleide exit-regelingen bij vertrek, met exit-interviews gericht op het veiligstellen van kennis. Hoewel dit niet strikt in de cao staat, hoort het bij een goede afronding van het Generatiepact. Op deze manier voorkom je dat kennis onbewust verloren gaat.

Neem contact met ons op

Werkdruk en werkstress verdwijnen niet vanzelf en vragen om bewuste keuzes van organisaties. Onze HR-consultants denken graag met je mee in het signaleren en bespreekbaar maken van werkdruk tot het versterken van leiderschap en het creëren van een werkomgeving waarin jonge professionals zich kunnen ontwikkelen. Of het nu gaat om recruitment of interim HR-ondersteuning, samen kijken we wat past bij jullie woningcorporatie, cultuur en maatschappelijke doelen. Benieuwd hoe jullie duurzame inzetbaarheid kunnen versterken? Neem gerust contact met ons op.