Wat is reiskostenvergoeding?

Reiskostenvergoeding is een tegemoetkoming van de woningcorporatie in de kosten die werknemers maken om van en naar het werk te reizen. Binnen de woningcorporatiesector is de reiskostenvergoeding geregeld in de cao Woondiensten. In dit artikel leggen we uit hoe deze regeling werkt, welke voorwaarden eraan verbonden zijn en hoe de vergoeding wordt berekend.

Reiskostenvergoeding in de cao Woondiensten

Volgens de cao Woondiensten hebben medewerkers van woningcorporaties recht op een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Dit kan een vergoeding zijn voor zowel openbaar vervoer als eigen vervoer, afhankelijk van de afspraken binnen de cao en de woningcorporatie.

Medewerker telefonisch in gesprek met kandidaat.

Voor wie geldt de reiskostenvergoeding?

De reiskostenvergoeding binnen de cao Woondiensten geldt voor werknemers die kosten maken om naar hun werk te reizen. De precieze voorwaarden, zoals de minimale reisafstand en de maximale vergoeding, kunnen per cao-periode of woningcorporatie verschillen. Het is daarom belangrijk om de actuele cao Woondiensten te raadplegen.

Hoogte van de reiskostenvergoeding

De hoogte van de reiskostenvergoeding is afhankelijk van verschillende factoren, zoals:

  • Afstand tussen woning en werkplek: Vaak wordt een minimale afstand gehanteerd voordat een werknemer aanspraak kan maken op de vergoeding;
  • Gebruik van openbaar vervoer: In veel gevallen wordt de volledige ov-reiskosten vergoed als de werknemer met het openbaar vervoer reist;
  • Gebruik van eigen vervoer: Voor werknemers die met de auto, fiets of ander eigen vervoer reizen, kan een vergoeding per kilometer gelden. Dit bedrag wordt in de cao vastgelegd en kan per cao-onderhandeling veranderen.

Fiscale voordelen en belasting

Reiskostenvergoeding kan fiscaal gunstig zijn. Werkgevers mogen tot een bepaald bedrag per kilometer belastingvrij vergoeden voor reizen met eigen vervoer. Voor openbaar vervoer geldt vaak dat de werkelijke kosten onbelast vergoed mogen worden. Werkgevers en werknemers doen er goed aan om zich te informeren over de fiscale regels om optimaal gebruik te maken van de voordelen.

Declaratie en uitbetaling

Afhankelijk van de regeling binnen de woningcorporatie kan de reiskostenvergoeding op verschillende manieren worden uitgekeerd:

  • Maandelijkse vaste vergoeding: Een standaardbedrag gebaseerd op de reisafstand en frequentie van reizen;
  • Declaratie op basis van werkelijke kosten: Werknemers dienen reiskosten apart te declareren bij de werkgever;
  • OV-abonnement via de werkgever: Sommige werkgevers verstrekken een NS-Business Card of andere ov-abonnementen om het woon-werkverkeer te vergemakkelijken.

Conclusie

De reiskostenvergoeding binnen de cao Woondiensten biedt werknemers van woningcorporaties een tegemoetkoming in de kosten van hun woon-werkverkeer. De exacte vergoeding hangt af van de reisafstand, het vervoersmiddel en de afspraken binnen de cao. Werknemers wordt aangeraden om bij hun HR-afdeling of in de cao Woondiensten de meest actuele informatie op te vragen.

Ondersteuning nodig bij jouw vraagstuk?

Nieuwsgierig wat wij voor jou nog meer kunnen betekenen? Neem direct contact met ons op. Wij bieden diverse services aan, zoals HR Support, HR interim  en verzuimbegeleiding. We komen graag bij je langs om alle mogelijkheden te bespreken.  

Neem direct contact met ons op

Voor een vrijblijvend gesprek komen wij graag bij je langs om de mogelijkheden te bespreken en te kijken hoe we jouw kunnen adviseren of jouw HR-processen optimaliseren. Samen maken we jouw woningcorporatie klaar voor de toekomst!

Vastgoed Talent – Weet Wat Werkt.